Контент обработан
- Веб-платформы для конференц-связи для умной работы и онлайн-уроков
- Google Hangouts Meet
- Skype от Microsoft
- Zoom Cloud Meetings
- Посредством чего
- Синие джинсы
- Идти на встречу
- Умные рабочие платформы
Чрезвычайная ситуация, связанная с коронавирусом Covid-19, заставила компании и работников пересмотреть свои методы работы, что привело к развитию умной работы . Таким образом, за этот период миллионы сотрудников из самых разных секторов должны были ознакомиться с системами и инструментами для проведения удаленных встреч , прохождения курсов, обмена результатами, организации работы, определения сроков проекта и обмена ими, поддержания связи с клиентами и Больше.
Но каковы основные инструменты для ПК и смартфонов для проведения удаленных встреч, видеоконференций или «вебинаров» (онлайн-встреч) с вашей командой или с сотнями подключенных людей ?
Наиболее известные и наиболее часто используемые инструменты для умной работы:
- Google Hangouts Meet
- Skype от Microsoft
- Увеличить
- Посредством чего
- BluesJeans
- Идти на встречу
В основном все эти платформы, предназначенные для интеллектуальной работы, позволяют:
- подключиться удаленно
- болтать
- поделитесь своим экраном или одним окном
- отправить документы
- начать аудио- и видеозапись, чтобы поделиться ею.
Почти все они имеют бесплатный тарифный план с базовыми функциями и более продвинутыми платными премиальными услугами. Использовать их довольно просто, все, что вам нужно, - это хорошее подключение к Интернету и веб-камера , которая сегодня уже встроена во все модели ПК и смартфонов.
Некоторые из этих инструментов также имеют приложение, позволяющее избежать их установки на ПК, в то время как другие доступны непосредственно в Интернете, но давайте рассмотрим их более подробно.
Google Hangouts Meet
Google Hangouts Meet - это инструмент Google для организации онлайн-встреч и видеоконференций, который миллионы пользователей и компаний выбирают для умной работы за простоту использования, скорость, качество аудио-видео и безопасность данных. Версия бесплатно Hangouts доступен всем пользователям Google позволяет привлекать до 25 человек на собрании , но имеет несколько ограничений, в том числе невозможность записи на экран или даже чат через приложение. С другой стороны, Google Meet - это профессиональный инструмент G Suite.
- Как создать встречу : для создания видеоконференции вам необходимо иметь учетную запись Google, открыть сайт meet.google.com и начать встречу, нажав « Присоединиться к встрече или начать ее ». После его запуска можно будет приглашать к участию других людей; Приглашенные пользователи получат приглашение со ссылкой для прямого доступа к «комнате» из Интернета или телефонный номер с PIN-кодом для подключения по телефону.
- Как подключиться к совещанию : для подключения к совещанию в Meet необязательно иметь учетную запись Google, совещание можно начать прямо из браузера, из специального приложения для смартфона / планшета, из расширения Google Chrome, из мероприятия Календаря Google, куда вставлена ссылка на видеовстречу. Вы также можете присоединиться к конференции по телефону.
- Основные функции : запуск видеоконференцсвязи, общение с участниками, обмен ссылками, создание проекта путем демонстрации экрана другим участникам, запись видеоконференции.
- Стоимость : для использования Meet у вас должна быть подписка на G Suite. Стоимость варьируется в зависимости от выбранного вами плана. Он начинается с базового плана, который стоит около 5 евро в месяц для каждого созданного пользователя и который включает корпоративную электронную почту с персональным доменом, доступ к инструментам Google, таким как Диск, Таблицы, Формы, Презентации, доступ к Hangouts Chat и Hangouts Meets, с возможностью привлечения до 100 участников на встречу . Бизнес - план , который стоит около 10 евро в месяц, а также дает доступ к неограниченному облачного пространства, что позволяет довести число участников до 150; с планом предприятий вместо этого за 23 евро в месяц в видеоконференции могут одновременно участвовать до 250 человек.
Google Classroom - это часть платформы Google в G Suite for Education, предназначенная для управления удаленными уроками и электронным обучением, которая позволяет создавать виртуальные классы, распределять задания и тесты, комментировать все на единой платформе.
Чтобы справиться с чрезвычайной ситуацией, связанной с Covid-19, Google также сделал некоторые расширенные функции Hangouts Meet доступными для всех школ, использующих G Suite for Education бесплатно до июля 2022-2023 года, в том числе видеозвонки с участием до 250 участников, прямые трансляции до 100 000 пользователей и возможность записывать и сохранять встречи на Google Диске.
Google Hangouts Meet.
Skype от Microsoft
Skype, уже широко используемый для видеозвонков с друзьями и родственниками на расстоянии, в своей бизнес-версии, рожденной в результате партнерства с Microsoft, стал решением, также подходящим для проведения виртуальных встреч с десятками участников. Skype предоставляет несколько интересных функций, в том числе «интервью», а также позволяет создавать разные каналы для облегчения разделения работы и организации корпоративных коммуникаций. Даже Skype, как и Google, предлагает сквозное шифрование для сохранения конфиденциальности разговоров.
- Как создать встречу : программу можно загрузить на ПК (доступно как для Windows, так и для Mac) или в приложении для звонков и видеоконференций, но она также позволяет организовывать онлайн-видеозвонки, просто поделившись ссылкой. Чтобы создать встречу, просто перейдите по этой ссылке skype.com/it/free-conference-call , нажмите «Создать бесплатную встречу» и поделитесь ссылкой с другими участниками.
- Как подключиться к собранию : чтобы присоединиться к собранию, вам нужно либо иметь учетную запись, зарегистрированную в Skype, либо войти в систему - без регистрации - по полученной ссылке, создав гостя с именем, действительным в течение 24 часов.
-
Skype от Microsoft.
Zoom Cloud Meetings
Zoom стал более популярным в этот период, на самом деле он годами использовался для организации встреч и онлайн-конференций для работы или учебы, так как он отличается исключительной простотой использования и большой универсальностью, что идеально подходит даже для тех, кто не знаком с технологиями.
- Как создать встречу : вы можете загрузить Увеличение прямо на ваш компьютер или смартфон непосредственно из zoom.us сайта . Чтобы начать встречу с ПК, просто скачайте программу, зарегистрируйте бесплатную учетную запись на Zoom и создайте виртуальную комнату, в которую можно пригласить других участников, нажав « Провести встречу », контакты могут получить к ней доступ, щелкнув ссылку встречи. В приложении процедура такая же, просто нажмите « Новое собрание ».
- Как подключиться к встрече : для подключения к встрече нет необходимости загружать клиента или создавать учетную запись, достаточно щелкнуть полученное приглашение и дождаться загрузки.
- Основные функции : запуск видеозвонков в формате HD, запись экрана, активация или деактивация экрана и микрофона участников, общение с участниками, совместное использование экрана и гарантия доступа к дополнительным инструментам для совместной работы, таким как виртуальная доска, возможность делать заметки, возможность для интеграции других инструментов, таких как Slack, Okta, Paypal для монетизации или Zapier.
- Цены : с бесплатным базовым тарифным планом можно создавать видеоконференции максимум до 100 участников и с максимальной продолжительностью 40 минут . План Pro по цене 13,99 евро в месяц за одну учетную запись вместо этого отменяет продолжительность встречи и гарантирует 1 ГБ для облачных записей. Бизнес-план позволяет подключать до 300 человек и включает автоматическую транскрипцию конференций по цене 18,99 евро в месяц при минимальной покупке 10 учетных записей; наиболее полный план - Zoom Enterprise, который увеличивает максимальное количество участников до 500 и гарантирует неограниченное облачное пространство для регистраций по цене 18,99 евро в месяц при минимальной покупке 50 учетных записей.
Увеличить.
Посредством чего
Еще одна очень простая в использовании интеллектуальная рабочая платформа. Простота использования также делает ее идеальным инструментом для удаленных школьных уроков . Доступный непосредственно с веб-сайта whereby.com, его можно использовать без необходимости загружать программы или приложения . Интересна функция Room Lock, которая позволяет зашифровать потоковую передачу для обеспечения максимальной безопасности, таким образом пользователи, у которых есть общая ссылка, запрашивают доступ в комнату и остаются в комнате ожидания, после чего организатор проверяет, кто запрашивает доступ и выбирает, открывать ли комнату немедленно или нет. Чтобы использовать Whereby в лучшем виде, мы рекомендуем использовать браузер Google Chrome.
- Как создать встречу : программу не нужно скачивать, она работает напрямую через Интернет. Просто зарегистрируйтесь и создайте «комнату», чтобы присоединиться к встрече и поделиться ссылкой с другими участниками.
- Как получить доступ к собранию : для подключения не обязательно загружать программу или приложения, но достаточно иметь общую ссылку и запросить доступ в комнату.
- Основные функции : создание видеоконференций HD, функция чата, совместное использование экрана, возможность отключения звука, запуск нескольких комнат одновременно для управления разными командами, добавление брендов и логотипов, создание пользовательских доменов, возможность сохранения регистрации, доступ к поддержке и помощь, возможность интеграции с другими интересными инструментами для совместной работы, которые очень полезны для умной работы, такими как Google Docs или Trello, чтобы видеть, кто подключен к комнате, и взаимодействовать во время потоковой передачи.
- Цены : до 4 человек могут быть подключены одновременно бесплатно с бесплатным планом и позволяют иметь настраиваемый URL-адрес для приглашения пользователей и гарантировать, что только те, у кого есть ссылка, могут получить доступ к собранию. План Pro за 9,20 евро в месяц (1 пользователь + 3 конференц-зала) позволяет вам подключить до 12 человек, а план Business стоимостью 55,20 евро в месяц (несколько пользователей + 10 конференц-залов) позволяет вам иметь настраиваемый домен и создайте команду людей, которые управляют разными потоковыми каналами, в каждом из которых может быть до 50 человек, и, следовательно, управляют несколькими пользователями для создания нескольких комнат подключения одновременно, поэтому идеально подходят для учителей, наставников и компаний с разными командами.
Синие джинсы
Менее известна среди частных лиц интеллектуальная рабочая платформа BlueJeans, созданная в 2009 году в Кремниевой долине и широко используемая транснациональными корпорациями, такими как LinkedIn и Facebook, для организации удаленных встреч и мероприятий. Как и другие платформы, он действительно прост в использовании и позволяет присоединяться к совещаниям без необходимости загружать программное обеспечение на ПК или смартфон. Его прерогатива - полностью работать в облаке , что гарантирует большую безопасность данных и позволяет записывать видеоконференции без ограничений по пространству . Единственный недостаток, платформа в настоящее время доступна только на английском, испанском, французском и немецком языках, поэтому итальянские пользователи должны адаптироваться к использованию версии на иностранном языке.
- Как создать встречу : для организации вебинара вам необходимо оформить подписку на сайте, а затем просто создать ее, выбрав дату и время, а также указав заголовок, описание и продолжительность. После создания программа генерирует ссылку, которой можно поделиться с участниками.
- Как принять участие во встрече : для участия достаточно иметь общую ссылку и доступ в указанное время без необходимости загрузки какой-либо программы.
- Основные возможности : возможность организации видеоконференций в формате 1080p HD с аудио высокого уровня благодаря партнерству с Dolby Voice, создание онлайн-мероприятий с участием до 15000 участников и 100 спикеров, неограниченное пространство в облаке для хранения видеозаписей, возможность чат с участниками, возможность обмениваться экранами, слайдами или документами, возможность управлять направлением веб-семинара в реальном времени для контроля взаимодействия с подключенной аудиторией, запускать сеансы вопросов и ответов, опросы и многое другое. Более того, BlueJeans в версии Pro допускает интеграцию с такими инструментами для совместной работы, как Slack, Workstream, Microsoft Team, Zoho, Canvas или CirQLive.
- Цены : платформа имеет стандартный план по цене 9,20 евро в месяц и может включать до 50 участников , включая до 5 часов регистрации; план Pro увеличивает количество участников до 75 и 25 часов регистрации. План Enterprise, с другой стороны, позволяет подключать 100 участников и включает неограниченное количество регистраций, но, чтобы узнать цену, необходимо связаться с компанией.
Синие джинсы.
Идти на встречу
Еще одна очень гибкая, высококачественная, быстрая и надежная платформа, полезная для умной работы, - это GoToMeeting, которая позволяет создавать немедленные онлайн-встречи или планировать их заранее и может использоваться на любом устройстве. Интересной является возможность управлять участниками собрания, позволяя выполнять такие действия, как поднятие руки, задавать живые вопросы, открывать и закрывать звук для увеличения взаимодействия или передачи управления клавиатурой и мышью одному из них.
- Как создать встречу : для организации вебинара вам необходимо подписаться, создать учетную запись на сайте, а затем спланировать встречу или вебинар, указав дату и время, заголовок, тему и описание, соорганизаторов и другую информацию. Созданную ссылку можно отправить по электронной почте и поделиться с участниками.
- Как принять участие во встрече : для участия просто нажмите на полученную ссылку, чтобы загрузить программу на свой компьютер или приложение на свой смартфон и получить прямой доступ к вебинару.
- Основные возможности : организация вебинаров и онлайн-курсов, возможность совместного использования экрана или виртуальной доски, использование инструментов рисования, управление классом участников, возможность записывать и отправлять видеозаписи непосредственно по электронной почте, отправлять по электронной почте напоминание зарегистрированным участникам со ссылкой для доступа, возможность получить стенограмму встречи, добавить соорганизаторов к мероприятию, возможность создать pdf-файл общих слайдов, чтобы легко их сохранить, функция для создания заметок в реальном времени.
- Цены : платформу можно протестировать бесплатно в течение 14 дней, после чего вы можете выбрать между профессиональным планом, начиная с 12,50 евро в месяц для каждого организатора, который позволяет одновременно подключать до 150 человек, или бизнес-планом за 17 евро в месяц. для одного органайзера с возможностью подключения до 250 человек, а для плана Enterprise, который позволяет подключать до 3000 человек, необходимо связаться с компанией.
Идти на встречу.