Контент обработан
- Администратор - это менеджер
- ЧТО ГОВОРИТ ЗАКОН
- Персональные данные: какие да, а какие нет
- Безопасность и прозрачность
- Текущая учетная запись: доступ через администратора
- Камеры и видеодомофоны: обратите внимание на то, что оформлено
- Знать
Новый Кодекс конфиденциальности, введенный Законодательным декретом 101/2008, учитывает положения, содержащиеся в Общем регламенте защиты данных, разработанном Европейским союзом (GDPR). В области кондоминиума изменений по сравнению с прошлым очень мало, с последними правилами, которые, в целом, вводят более строгие правила для менеджера по обработке данных, то есть администратора кондоминиума.
Кондоминиум, как контролер данных, теперь обязан делегировать администратора, ответственного за обработку данных, в то время как раньше передача задания была необязательной. Как указано в статье 5 Европейского регламента, администратор обязан обрабатывать данные в соответствии с законностью, правильностью и прозрачностью. Еще одним заслуживающим внимания элементом является введение концепции «подотчетности», согласно которой администратор должен решать, как организовать обработку данных, обеспечивая безопасность информации и предотвращая потерю, уничтожение, кражу или повреждение данных.
В конечном счете, у администратора больше обязанностей и он рискует более жесткими наказаниями, если он делает ошибки, но в то же время его сила действий увеличилась. Например, он не обязан получать какое-либо согласие на хранение данных кондоминиумов, в его обязанности входит управление личной информацией участников кондоминиума, как это действительно предусмотрено статьями 1129 и 1130 Гражданского кодекса.
ЧТО ГОВОРИТ ЗАКОН
Что касается конфиденциальности, 19 сентября 2022-2023 года вступил в силу законодательный указ 101/2021, которым правительство Италии ввело в действие новый европейский регламент о защите персональных данных (Gdpr). Этот новый Регламент изменяет «старый» Кодекс конфиденциальности, который, в свою очередь, был введен Законодательным декретом 196/2003.
Кондоминиум - это своего рода небольшой поселок, в котором администратор играет тончайшую роль, как у хорошего семьянина. В соответствии со своим мандатом, точно так же, как он должен следить за тем, чтобы общие части здания работали и содержались в хорошем состоянии, он также должен уметь тщательно управлять объемом информации, который проходит через его руки каждый день: десятки данных, плюс или не зарезервировано, относящееся к людям, живущим в здании.
Здесь необходимо позаботиться об этом, уважая конфиденциальность и достоинство субъектов. Однако перед администратором стоит двоякая задача: обеспечить максимальную прозрачность в управлении разделяемыми частями, не затрагивая при этом право на неприкосновенность частной жизни каждого кондоминиума. Следовательно, для выполнения своего мандата профессионал может использовать личные данные, адрес и тысячные доли отдельных кондоминиумов, но, напротив, ему не разрешается сообщать личную информацию в бумажных или электронных таблицах, таких как «холостые», «разведенные», «Уходит в отпуск в августе» и ряд данных о частной сфере физических лиц. Что касается номера телефона кондоминиумов, как фиксированного, так и мобильного, администратор может использовать его только в том случае, если контакт уже есть в общедоступных каталогах (например, на белых страницах),в противном случае требуется письменное согласие заинтересованных сторон.
Согласие также необходимо для получения сообщений по электронной почте. Что касается данных о состоянии здоровья, например, касающихся инвалидности одного или нескольких кондоминиумов, они могут использоваться только в том случае, если они необходимы для управления кондоминиумом. Как в случае, например, разрешения на снятие архитектурных преград.
Чтобы избежать потери, кражи или попадания личных данных кондоминиумов в руки третьих лиц, администратор обязан принять соответствующие меры безопасности для их сохранения. Документация, которая должна быть защищена, касается жизни кондоминиума и, следовательно, протоколов, выписок из счетов, счетов-фактур, реестра кондоминиумов. Со своей стороны, администратор, для обеспечения большей прозрачности, должен сообщить кондоминиумам свои личные и профессиональные данные, налоговый кодекс и, если здание находится в ведении компании, название. и зарегистрированный офис. Кроме того, специалист должен опубликовать (обычно на доске объявлений кондоминиума) свой адрес и номера телефонов, чтобы с ним можно было связаться в случае необходимости.
Закон 220/2012 о реформе кондоминиумов обязывает администратора открыть текущий счет на имя кондоминиума, по которому могут передаваться расходы и доходы. Пункт 7 статьи 1129 Гражданского кодекса гласит, что «администратор обязан переводить суммы, полученные по любой причине от кондоминиумов или третьих лиц, а также суммы, выплаченные по любой причине от имени кондоминиума, на конкретный счет. текущий, почтовый или банковский, на имя кондоминиума; каждый совладелец через администратора может попросить просмотреть и извлечь копию периодической отчетности за свой счет ". В случае, если этого не произойдет, кондоминиум может потребовать созыва собрания и отозвать полномочия у специалиста или связаться с банком, но только после отправки заказного письма администратору.В случае инерции собрания или отсутствия кворума кондоминиум может связаться с судьей, который имеет право отозвать администратора. К серьезным нарушениям, за которые он может быть отстранен от должности, относится, на самом деле, невозможность открыть и использовать учетную запись и управление таким образом, чтобы это могло вызвать путаницу между активами кондоминиума и личными активами администратора или другого лица. кондоминиумы.между активами кондоминиума и личными активами администратора или других кондоминиумов.между активами кондоминиума и личными активами администратора или других кондоминиумов.
В последние годы резко увеличилось количество установок видеокамер и видеодомофонов по инициативе отдельных кондоминиумов или всего кондоминиума. По сути, причин две: снижение затрат на завод и растущий спрос на безопасность со стороны жителей. Что касается установки видеокамер, необходимо сделать различие: если система установлена отдельным кондоминиумом, который желает контролировать частный доступ (входная дверь, окно, балкон и т. Д.), Он может продолжить без разрешения сборки. Однако объектив камеры должен ограничиваться кадрированием только той части частной зоны, которая должна быть защищена, избегая съемки общественных мест. Если же система установлена для защиты общих частей,после того, как вмешательство в сборку было решено (большинство присутствующих и не менее половины тысячных частей здания), администратор обязан сообщить о наличии видеокамер с помощью специальных знаков, которые должны быть размещены в местах съемки или в непосредственной близости, показывая логотип или изображение камеры. Записанные изображения можно хранить не более 48 часов, после чего их необходимо удалить. Видеодомофоны считаются настоящими устройствами видеонаблюдения, особенно если они позволяют записывать и хранить кадры. По этой причине применяются те же правила, изложенные в Кодексе конфиденциальности для камер.размещаться в местах съемки или в непосредственной близости с логотипом или изображением фотоаппарата. Записанные изображения можно хранить не более 48 часов, после чего их необходимо удалить. Видеодомофоны считаются настоящими устройствами видеонаблюдения, особенно если они позволяют записывать и хранить кадры. По этой причине применяются те же правила, изложенные в Кодексе конфиденциальности для камер.размещаться в местах съемки или в непосредственной близости с логотипом или изображением фотоаппарата. Записанные изображения можно хранить не более 48 часов, после чего их необходимо удалить. Видеодомофоны считаются настоящими устройствами видеонаблюдения, особенно если они позволяют записывать и хранить кадры. По этой причине применяются те же правила, изложенные в Кодексе конфиденциальности для камер.те же правила, изложенные в Кодексе конфиденциальности, применяются к камерам.те же правила, изложенные в Кодексе конфиденциальности, применяются к камерам.
- Субъекты, не связанные с кондоминиумом (например, строительная компания), могут участвовать в собрании только на время, чтобы обсудить то, что их беспокоит.
- Возможна видеозапись встречи, но только с осознанного согласия всех участников.
- Любой веб-сайт кондоминиума может содержать только общую информацию и предназначен для лиц, имеющих на это право (с паролем).
В сотрудничестве с Avv. Сильвио Реццонико, президент Федерального министерства обороны / Конфаппи, тел. 02/33105242, www.fna.it