Хранение счетов, квитанций об уплаченных налогах или арендной плате и т. Д. Когда-то было настоящей «материальной» проблемой из-за того, что бумажные документы занимали в ящиках дома большой объем. Сегодня онлайн-документация для некоторых плохо организованных или низкотехнологичных людей продолжает оставаться проблемой, когда на компьютере или электронной почте угрожает нехватка места. Итак, как долго у вас есть счета и Co?
Прежде чем ответить на этот вопрос, следует отметить, что по закону нет обязательства хранить счета и налоговую документацию в нашем распоряжении, но, прежде всего, это хорошая практика : когда, например, менеджер освещения попросит нас заплатить счет, который мы уже оплатили, просто используйте квитанцию об оплате в качестве доказательства в нашу защиту. Что касается сроков хранения, то нет единого термина для всех, но это меняется в зависимости от документов.
- Счета за коммунальные услуги (электричество, газ и вода): 5 лет.
- Счет за электричество с платой Rai: 10 лет
- Доходы от аренды: 5 лет
- Поступления на расходы кондоминиума: 5 лет
- Налоговые поступления, такие как imu, tasi и tari: 5 лет
- Налог на машину: 3 года
- Дорожные штрафы: 5 лет
- Квитанции и счета от ресторанов / отелей: 6 месяцев
- Страховые случаи: 1 год
- Счета-фактуры на участки профессионалов, поставщиков, таких как мастера и компании: 3 года
- Налоговые декларации и квитанции об уплате налогов (Ирпеф): 5 лет
- Выписки с банковского счета: 10 лет
- Квитанции: 2 года или на весь срок гарантии.
На этом этапе, зная время хранения, остается только решить, где хранить все эти документы . Ящик или шкаф - главное в аккуратном и безопасном месте, возможно, рассортированном с помощью практичных папок. Однако для тех, кто предпочитает не иметь дома бумагу, они могут выбрать цифровое хранилище, сканировать документы и сохранять их на внешнем жестком диске, а затем при необходимости распечатывать.